四川交通职业技术学院
信息中心办公软件正版化授权服务
系部自主采购文件
（最低价成交类）
一、系部自主采购邀请
我院 信息中心 系（部）/处（室）拟对办公软件正版化授权服务 项目进行系部自主采购，兹邀请符合本次自主采购要求的供应商参加报名。
（一）项目简介：
按上级文件要求，为推进学院办公软件正版化、国产化，结合目前学院OA系统对办公软件的使用要求，采购WPS365教育应用版用户订阅许可正版授权服务，服务期限一年。
（二）供应商参加本次采购活动应具备下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（三）供应商响应文件递交截止时间及评审开启时间：
2023年 10月23 日10:00（北京时间）
响应文件必须在截止时间前两小时内送达。逾期或提前送达的恕不接收。本次系部自主采购不接受邮寄的响应文件,响应须密封并在封口处盖骑缝鲜章。响应文件等相关材料不符要求者恕不接受。
响应文件递交截止后立即当场开标，供应商报价情况将向所有供应商当场公布。
（四）本项目采购的邀请、文件、更正（澄清）及结果（暨中选通知书）等将在学院官网发布，请供应商自行查阅并后果自负。
（五）联系方式
采 购 人： 四川交通职业技术学院信息中心
供应商响应文件递交地址及评审地点：
成都市温江区柳台大道东段208号厚学楼3101号
联 系 人：魏康
联系电话：02882680089
2023年10月
二、供应商须知
序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
1 |
项目预算 |
预算-大写：玖万玖仟元整，小写：99000元。 |
2 |
评审方法 |
收到邀请的符合资格条件的供应商不低于三家，经评审完全满足所有资格、技术服务要求、货物规格型号（技术参数）、商务及售后服务要求的供应商不低于一家时，报价最低者为成交供应商。 |
3 |
付款方式 |
项目全部完成并验收合格后支付合同全款。 |
4 |
履约保证金 |
无 |
5 |
响应文件数量 |
正本一套，副本四套 |
6 |
中选结果公告（暨中选通知书） |
学院官网 |
7 |
投诉方式 |
部门：学院采购办 地点：明德楼702财务处办公室 电话：82680819 联系人：李老师 |
三、响应文件格式
供应商可参考政府采购有关要求并结合本项目需要拟定响应文件，至少应包含但不限于报价部分（报价单样式附后，含分项报价明细表）、服务部分、商务部分及其他部分（含所有与采购文件相关材料），否则将视为无效响应，材料清单：
1、供应商根据采购文件“四、供应商资格、资质性及其他类似效力要求”和“五、产品的资格、资质性及其他类似效力要求”规定所作出的承诺函原件。
2、企业法人：
提交“统一社会信用代码的营业执照”未换证的提交“营业执照、组织机构代码证、税务登记证、”（均为复印件）
事业法人：
提交：“统一社会信用代码的事业单位法人证书”未换证的提交“事业单位法人证书或组织机构代码证”（均为复印件）
其他组织：
提交“统一社会信用代码的社会团体法人登记证书”或“统一社会信用代码的民办非企业单位登记证书”或“统一社会信用代码的基金会法人登记证书”，未换证的提交：“社会团体法人登记证书”或“民办非企业单位登记证书”或“基金会法人登记证书”和“组织机构代码证”（均为复印件）
个体工商户：
提交“统一社会信用代码的营业执照”或“营业执照、税务登记证”（均为复印件）
3、供应商为法定代表人需提供本人身份证复印件。
4、供应商非法定代表人，需提供法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件。
5、供应商按规定应该提供的其他文件。
本项目在评审时进行资格审查。供应商应在响应文件中附上所有的资格证明文件，提供复印件的需加盖供应商印章鲜章，并在必要时提供原件备查。
四、供应商资格、资质性及其他类似效力要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
五、产品的资格、资质性及其他类似效力要求
无
六、项目清单及要求
（一）项目名称、技术规格和配置要求、数量：
序号 |
货物/服务名称 |
技术要求 |
数量（单位） |
1 |
WPS365教育应用版用户订阅许可正版授权服务（服务期一年） |
云文档空间100GB/用户的存储容量，支持PDF版式文件格式互转功能，实现用户分权管理 |
330套 |
（二）商务要求或售后要求：
1、投标供应商需出具原厂标准售后服务承诺函。
2、供应商应对其所投服务选择部分机器（不少10台）进行安装调试，以保障产品的正常运行操作。
3、供应商保证其提交的服务不侵犯任何第三方合法享有的知识产权或其他权益。若因上述原因引起的第三方追溯，供应商承担由此引起的全部责任，并赔偿因此给采购人带来的全部损失。
4、服务期内支持将低版本的办公软件免费升级到最新的版本。
5、服务期内提供至少一次软件功能应用培训。
6、项目完成时间：不迟于2023年10月30日
7、成交供应商须于本项目结果公告发布之日起2日内上门与采购人联系商签合同事宜并于5日内签定采购合同，否则采购人将依次递补或重新采购。
*特别说明：
上述所有服务规范、规格型号、技术参数及商务和售后要求均为实质性需求，供应商必须完全满足，否则视为无效响应。
报 价 单
四川交通职业技术学院信息中心：
我单位完全接受你系办公软件正版化授权服务 项目的所有技术和服务要求，现对该项目报价为人民币：￥ 元，大写： 圆整。
此报价含完成本项目的所有费用，项目相关的一切人身、财产安全责任及其潜在的所有风险和损失均完全由我单位承担。
附：响应文件（含资格资质[营业执照]、技术及商务要求[采购内容及服务要求]的响应、分项报价明细表）
单位（鲜章）：
法人代表（授权代表）手写签名：
年 月 日
